Notre guichet d'accueil international (welcome desk)

Avant toute demande de visa, vous devez avoir été admis à l’Université Marie et Louis Pasteur et disposer d’une lettre d’acceptation officielle. Si vous avez candidaté via la plateforme Études en France, votre demande de visa se fera également via cette plateforme. Dans les autres cas, elle doit être effectuée auprès de l’ambassade ou du consulat de France de votre pays de résidence.

Les documents demandés peuvent varier selon votre situation. Pensez à vérifier les pièces justificatives nécessaires, notamment le Contrat d’engagement républicain, qui doit être signé et joint à votre dossier.

Si vous êtes ressortissant de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse, aucun visa n’est nécessaire pour venir étudier en France : une carte d’identité ou un passeport valide suffit.

Si vous venez d’un pays hors UE/EEE/Suisse et que votre séjour dure plus de trois mois, vous devez demander un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) portant la mention « étudiant ».

Trouver un logement est une étape importante de votre arrivée à l’université. Nous vous conseillons d’anticiper votre recherche, de vous renseigner sur le coût des loyers et de commencer les démarches le plus tôt possible avant votre arrivée.

Attention : l’UMLP ne dispose pas de logements universitaires propres ; l’admission à l’université ne garantit donc pas l’attribution d’un logement.

Résidences universitaires du Crous

Vous pouvez faire une demande de logement étudiant auprès du Crous. Les étapes à prévoir sont notamment :

• constituer votre Dossier social étudiant (DSE) ;
• consulter le guide dédié ;
• visiter le site Étudiant.gouv.fr
• rechercher un logement en résidence Crous : Trouver un logement CROUS

Exemples de résidences privées

• Besançon
  • Résidence OMEGA : https://www.lesbellesannees.com/appartement-etudiant-besancon/residence-omega/
  • Résidence étudiante Le Portail : https://leportaillogimea.com/ 
  • CAP’Études : https://www.cap-etudes.com/ville/besancon/ 
  • Logements étudiants francs-comtois : https://www.logement-etudiant-besancon.fr/ 
• Belfort
  • Résidence Antoinette : https://www.studlocation.com/residence-antoinette/ 
  • Résidence Edison : https://www.studlocation.com/residence-thomas-edison/
• Montbéliard
  • Résidence Le Seize : https://www.neolia.fr/louer/le-seize-residence-pour-jeunes-actifs-et-etudiants-a-montbeliard/ 
  • Résidences étudiantes : https://residencesetudiantes.eu/

Exemples de résidences publiques

• Logements Néolia : https://www.neolia.fr/louer/studios-appartements-etudiants-jeunes-actifs/
• LogeGBM : https://www.logegbm.fr/fr/nos-residences-etudiantes-campus-bouloie-besancon.html 

Documents à préparer

• une copie de votre passeport ou titre de séjour ;
• une preuve de ressources financières ;
• une preuve de garant ;
• une attestation d’assurance habitation.

Le garant et l’assurance habitation

Pour louer un logement en France, un garant est généralement demandé. Il s’agit d’une personne ou d’un organisme qui s’engage à payer le loyer si vous ne pouvez plus le faire. Plusieurs solutions existent, notamment la garantie Visale ou des organismes privés.

L’assurance habitation est obligatoire pour toute location. Elle couvre notamment les dégâts des eaux et les risques d’incendie. Vous êtes libre de choisir l’assurance correspondant à vos besoins.

L’affiliation à la Sécurité sociale française est obligatoire. Elle est gratuite et prend en charge une partie des frais de santé. L’affiliation se fait auprès de la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de votre lieu de résidence.

Étudiants internationaux provenant de l’Union européenne

Avant votre arrivée, vous devez demander à l’organisme de protection sociale de votre pays d’origine votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM).Cet organisme continuera de prendre en charge vos frais de santé en France.

Étudiants internationaux hors Union européenne

Avant votre arrivée en France, préparez les documents suivants au format numérique :

• justificatif d’identité ;
• justificatif d’état civil ;
• justificatif d’inscription dans l’enseignement supérieur ;
• relevé d’identité bancaire ;
• titre de séjour ou visa étudiant.

Inscription : etudiant-etranger.ameli.fr

Pour compléter la prise en charge, il est possible de souscrire une complémentaire santé, appelée également mutuelle santé, ou de vérifier votre éligibilité à la Complémentaire santé solidaire.

La souscription à une mutuelle est très importante en France, car la sécurité sociale ne rembourse qu’une partie des frais de santé. Une mutuelle permet de réduire les dépenses restantes (consultations, médicaments, hospitalisation, soins dentaires, lunettes, etc.).

Plusieurs options s’offrent à vous :

• une mutuelle étudiante
• une mutuelle privée 
• une assurance santé internationale

Euraxess est une initiative de la Commission européenne destinée à faciliter la mobilité des chercheurs en Europe et à garantir l’attractivité de la recherche dans l’Espace européen.

Le centre de services Euraxess de l’Université Marie et Louis Pasteur propose un accueil et un accompagnement personnalisé aux doctorants, chercheurs internationaux et à leur famille pour les démarches administratives, l’installation et la vie en France.

Le centre Euraxess accompagne notamment :

• la demande de visa ou de titre de séjour ;
• la recherche de logement ;
• l’ouverture d’un compte bancaire ;
• l’affiliation à l’assurance maladie ;
• l’accompagnement de la famille le cas échéant.

Inscription au centre de services Euraxess : formulaire d’inscription

Contact : euraxess@umlp.fr

Le visa “Passeport Talent - Chercheur” ou « Scientifique-Chercheur » (pour les ressortissants algériens) :

• Pour les doctorants et chercheurs salariés en France
• Pour les doctorants et chercheurs accueillis dans le cadre d’une convention de séjour de recherche et bénéficiaires d’un financement supérieur au salaire net d’un contrat doctoral en France (environ 1848€ net/mois).
• Pour les chercheurs invités restant employés par leur institution d’origine.

La convention d’accueil est le document officiel qui précise la nature et la durée de vos travaux de recherche en France. La convention d’accueil dispense de la demande d’autorisation de travail. Seuls les titulaires d’une convention d’accueil peuvent obtenir le statut “Passeport Talent - Chercheur”.

Le visa “Passeport Talent Famille” : pour les conjoints et enfants de moins de 18 ans de scientifiques et doctorants détenteurs d’un visa “Passeport Talent”

Le visa “Étudiant” : 

• Pour les doctorants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur sans contrat doctoral 
• Pour les doctorants invités avec un financement inférieur au salaire net d’un contrat doctoral en France (environ 1848€ net/mois).

Le visa “Visiteur” : notamment pour les conjoints de doctorants en possession d’un visa “étudiant”, les concubins de scientifiques et les enfants majeurs.

Le centre Euraxess vous accompagne dans votre demande de visa et vous délivre la convention nécessaire à votre demande.

Contact : euraxess@umlp.fr

Dans les 3 mois suivant votre arrivée en France, vous devrez valider votre visa en ligne si vous êtes en possession d’un Visa Long Séjour Valant Titre de Séjour (VLS-TS) ou faire une première demande de titre de séjour. 

Si vous souhaitez prolonger votre séjour, vous devez demander le renouvellement de votre titre de séjour 4 à 2 mois avant la date d’expiration de votre titre de séjour.

Trouver un logement avant ou dès votre arrivée à l’UMLP est une étape importante pour bien préparer votre séjour. Déterminez la durée du séjour, votre budget et vos besoins spécifiques : logement meublé, proximité du campus, transports, scolarisation des enfants, ... avant de débuter vos recherches.

Hébergements temporaires

Résidences hôtelières : https://www.booking.com

Appartements meublés de courte durée Airbnb : https://www.airbnb.fr 

Bed&Crous : http://www.bedandcrous.com

Logement privé

Le bon coin https://www.leboncoin.fr/c/_immobilier_ 

Seloger https://www.seloger.com 

Documents à préparer

Pour louer un logement, vous devrez souvent présenter :

• Une copie de votre passeport ou titre de séjour,
• Une attestation d’emploi ou d’accueil à l’université,
• Vos trois dernières fiches de paie ou justificatifs de revenus,
• Une preuve de garant.

Le garant

En France, la plupart des propriétaires demandent un garant (ou “caution solidaire”). C’est une personne ou un organisme qui s’engage à payer le loyer si vous ne pouvez plus le faire.

Si vous n’avez pas de garant en France, plusieurs solutions existent :

• Votre banque : vous pouvez demander une caution bancaire à votre banque.
• Un organisme privé : certaines entreprises proposent de se porter garant. Ce service est ayant et coûte en général 3 à 4 % de votre loyer annuel (exemple : SmartGarant ou Garantme).
• La garantie VISALE : proposée par Action Logement, c’est une garantie gratuite, sous conditions. Elle couvre les loyers et charges impayés auprès du propriétaire : https://site.actionlogement.fr/eligibilite-visale/

L’assurance habitation

En France, assurer son logement est obligatoire. Cette assurance vous protège en cas de problème (dégât des eaux, vol, incendie…). Le choix de votre assurance habitation vous appartient.

L’aide au logement

Selon votre situation et vos revenus, vous pouvez peut-être recevoir une aide au logement versée par la CAF. Vérifiez votre éligibilité en faisant une simulation en ligne en cliquant ici.

En France, toute personne résidant de manière régulière peut bénéficier de la Sécurité Sociale pour le remboursement des frais de santé.

Pour vous affilier à la Sécurité Sociale vous aurez besoin de : 

• Votre passeport,
• Votre visa ou titre de séjour,
• Votre acte de naissance établi depuis moins d’un an avec apostille*,
• Un justificatif de situation (convention d’accueil, contrat de travail, attestation d’inscription),
• Votre RIB.

* Exception pour les pays suivants : Royaume-Uni et anciennes colonies de l’ex-empire britannique, Canada, Cameroun, Iran, Irak, Mongolie, Russie, Ukraine, Biélorussie ou Bélarus, Moldavie, Lituanie, Lettonie, Estonie, Géorgie, Arménie, Azerbaïdjan, Kazakhstan, Ouzbékistan,
Kirghizistan, Tadjikistan, Turkménistan, Roumanie, Thaïlande, Vietnam.

Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne ou de l’Espace Économique Européen : pensez à faire la demande de votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Elle facilite la prise en charge de vos soins lors d’un séjour temporaire en France. Présentez-la à chaque consultation médicale.
Pour être remboursé, envoyez à la Caisse primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de votre lieu de résidence la feuille de soins, l’ordonnance et la copie de votre CEAM.
Si vous êtes salarié, vous êtes rattaché à la CPAM de votre lieu de résidence dès le premier jour de votre contrat. Pour obtenir votre numéro de sécurité sociale, envoyez votre demande d’affiliation à votre CPAM : https://www.ameli.fr/fileadmin/user_upload/formulaires/736.cnamts.pdf

Vous bénéficiez d’un statut “Passeport Talent - Chercheur” et vous avez un contrat de travail en France : vous serez rattaché à la CPAM de Paris.

Assurance Maladie
SRI/Talents
75948 Paris Cedex 19

Pensez à demander votre affiliation auprès du centre de services Euraxess : euraxess@umlp.fr

Vous bénéficiez d’un statut étudiant inscrit à l’UMLP : vous serez rattaché à la CPAM de votre lieu de résidence. Vous devez vous inscrire sur le site dédié aux étudiants internationaux en cliquant ici lien hypertexte sur https://etudiant-etranger.ameli.fr/#

Vous êtes invité pour un séjour de recherche : vous devez d’abord souscrire une assurance privée pour les 3 premiers mois. Après 3 mois de résidence stable en France, vous pouvez demander la couverture de la Sécurité sociale. Il faut remplir le formulaire S1106 et le retourner à la CPAM de votre lieu de résidence.