Notre accompagnement à la vie associative

Un accompagnement à chaque étape de la vie associative

Le Bureau de la vie étudiante (BVE) accompagne les associations et les étudiants engagés dans la vie associative. Cet accompagnement porte à la fois sur la gestion quotidienne, la structuration des projets, la recherche de financements et la mise en réseau des associations.

L’accompagnement du BVE

Accompagnement à la gestion associative

Le BVE soutient les associations étudiantes à chaque étape de leur vie : création, gestion quotidienne, développement, transmission entre bureaux et pérennisation. L’objectif est de les aider à structurer leurs projets, à fonctionner sereinement et à assurer une bonne continuité d’une équipe à l’autre.

Accompagnement au montage de projet

Les étudiantes, étudiants et associations sont accompagnés dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets : structuration, démarches administratives, communication, mise en relation avec des partenaires, prise en compte des règles et des exigences de sécurité.

Accompagnement à la recherche de financement

Le BVE propose un accompagnement personnalisé pour identifier les sources de financement adaptées et préparer les dossiers de demande de subvention, notamment dans le cadre du FSDIE.

Le Label’Asso

La charte de labellisation des associations étudiantes reconnues par l’Université Marie et Louis Pasteur contribue au développement de la vie associative. Elle permet de reconnaître officiellement les associations qui animent les campus, de valoriser leur travail et de leur donner des moyens pour dynamiser la vie étudiante.

Le Label’Asso permet de :

• bénéficier de l’accompagnement du pôle Vie associative
• domicilier le siège social de l’association au sein de la Maison des étudiants ou des composantes de l’UMLP
• bénéficier des formations proposées par le pôle Vie associative
• profiter des ressources mises à disposition
• emprunter gratuitement du matériel à la Maison des étudiants

Pour obtenir le Label’Asso, contacter le pôle Vie associative du BVE : vieassociative@umlp.fr

Les formations

Les formations complètent les temps d’échange et l’accompagnement proposés tout au long de l’année. Elles permettent de renforcer les pratiques associatives étudiantes et de structurer durablement les projets portés par les étudiantes et étudiants.

Des formations adaptées aux besoins des bénévoles sont proposées sur différentes thématiques :

• Gestion associative
• Gestion de la trésorerie
• Sensibilisation au consentement et prévention des violences sexistes et sexuelles
• Écoresponsabilité dans la gestion associative et l’organisation d’événements
• Réduction des risques en milieu festif
• Hygiène et sécurité alimentaire
• Solidarité internationale

Certaines formations sont obligatoires dans le cadre du Label’Asso.

Le réseau inter-associatif

Le BVE favorise la mise en relation des associations étudiantes afin qu’elles partagent leurs bonnes pratiques, leurs expériences et leurs ressources. Cette dynamique encourage la collaboration, la mutualisation des moyens et la construction de projets communs.

Les rencontres inter-associatives

Le BVE organise régulièrement des rencontres inter-associatives. Ces temps d’échange créent des liens entre associations, favorisent le partage d’idées et contribuent à renforcer la solidarité locale.

Les outils

Le pôle Vie associative développe et anime une plateforme numérique dédiée aux associations étudiantes. Cette plateforme participative donne accès aux ressources utiles à la gestion associative et facilite le partage de bonnes pratiques, de contacts et de documents.

Les événements inter-associatifs

Tout au long de l’année universitaire, de nombreux temps forts permettent aux étudiants de découvrir leur université et les associations étudiantes : villages associatifs, événements de rentrée, Wanderlust portée par les associations internationales, ou encore soirée Label’Asso au printemps.

Ces événements constituent des moments privilégiés de rencontres, d’échanges et de valorisation de l’engagement étudiant.